Le (la) responsable de petite et moyenne structure anime une structure économique dans ses dimensions humaine, commerciale, production et financière. Il (elle) organise le fonctionnement de la structure en conformité avec les objectifs qui lui sont donnés, traduit les orientations stratégiques en objectifs opérationnels, mobilise et gère des moyens humains, matériels, financiers et techniques. 

Mais aussi il (elle) anime au quotidien une petite équipe, prend en compte les évènements, hiérarchise les priorités et gère les aléas, le (la) responsable de PMS doit aussi réaliser des activités opérationnelles au sein de son unité, et peut solliciter la collaboration de professionnels externes de type conseil lorsque les compétences ne sont pas disponibles à l’interne, il (elle) rend compte du fonctionnement de sa structure à sa ligne hiérarchique ou directement à la gouvernance de la structure, est également le plus souvent, associé aux démarches stratégiques et aux orientations données au développement de la structure.